当前位置：首页 > 软件教程 > 如何将pdf文件转换成excel

如何将pdf文件转换成excel

2025-06-18 来源:bjmtth 编辑：佚名

在日常办公中，我们常常会遇到需要将pdf文件转换为excel的情况。比如从一些带有表格数据的pdf报告中提取信息，以便进行进一步的编辑和分析。下面就为大家详细介绍几种常见的pdf转excel的方法。

在线转换工具

许多在线平台提供pdf转excel的服务。以smallpdfer为例，你只需在网页上搜索该工具，进入官网后上传需要转换的pdf文件。网站会迅速对文件进行处理，并提供转换后的excel文件供你下载。这种方法优点是方便快捷，无需安装软件，只要有网络就能操作。而且一般免费版也能满足基本的转换需求。但对于较大的文件或者对转换精度要求极高的情况，可能会有一定限制。

办公软件自带功能

如果你使用的是wps或microsoft office办公软件，也可以尝试利用它们自带的功能进行转换。在wps中，打开pdf文件后，点击“特色应用”中的“pdf转excel”选项，软件会自动识别pdf中的表格内容并转换为excel格式。microsoft office也有类似的功能，通过“插入”选项卡中的“对象”，选择“从文件创建”，找到对应的pdf文件插入，然后利用“表格工具”中的“文本转换成表格”功能来提取表格数据，进而整理成excel格式。这种方法的好处是与我们常用的办公软件无缝对接，方便后续继续处理。不过可能对pdf文件格式和内容有一定要求，复杂的布局或特殊格式的表格转换效果可能不太理想。

专业pdf编辑软件

像adobe acrobat pro这样的专业pdf编辑软件，同样具备pdf转excel的能力。打开软件后，导入pdf文件，然后选择“导出pdf”功能，在导出格式中选择excel。你可以根据需要调整转换设置，如表格样式、数据格式等。专业软件的优势在于转换精度高，能处理各种复杂的pdf文件。但这类软件通常需要购买许可证，成本相对较高。

无论选择哪种方法，在转换前最好先对pdf文件进行备份，以防转换过程中出现问题导致原始文件丢失。同时，根据实际需求选择最适合的转换方式，这样就能轻松实现将pdf文件转换成excel，提高办公效率。