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Excel怎样快速合并相同项目的多行记录

2025-06-25 来源:bjmtth 编辑：佚名

在处理excel数据时，经常会遇到需要合并相同项目的多行记录以及数据去重的情况。掌握这些技巧可以大大提高工作效率，让数据处理更加便捷。

合并相同项目的多行记录

使用“分类汇总”功能

选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”。在弹出的对话框中，选择要汇总的项目作为分类字段，选择需要汇总的数值字段，如求和、计数等。这样就能快速将相同项目的多行记录合并成一行，并进行相应的汇总计算。

利用“数据透视表”

插入数据透视表，将需要合并的项目拖到“行”区域，其他相关字段拖到“值”区域。数据透视表会自动对相同项目进行合并，并根据“值”区域的设置进行汇总，直观地展示合并后的数据。

数据去重

使用“删除重复项”功能

选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”。在弹出的对话框中，取消全选，仅勾选需要去重的列。然后点击“确定”，excel会自动删除重复的行，只保留唯一值。

高级筛选法

首先在数据区域外设置一个条件区域，输入要筛选的唯一值条件。然后点击“数据”选项卡中的“高级筛选”，在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置列表区域和条件区域，指定结果输出的位置。这样可以筛选出不重复的数据。

公式法

利用countif函数来判断数据是否重复。例如，在一个空白列输入公式“=countif($a:$a,a2)”（假设要去重的数据在a列），如果返回值大于1，则表示该数据重复。通过筛选该列大于1的值，手动删除重复行。

通过以上多维度的方法，可以有效地在excel中实现合并相同项目的多行记录和数据去重，让数据更加简洁、准确，提升数据分析和处理的效率。无论是处理简单的数据表还是复杂的大型数据集，这些技巧都能发挥重要作用。

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