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如何把PDF转成excel表

2025-06-27 来源:bjmtth 编辑：佚名

在日常办公和学习中，我们常常会遇到需要将pdf文件中的内容转换为excel表格的情况。比如，从一份包含数据的pdf报告中提取数据，以便进行进一步的分析和处理。那么，该如何实现这一转换呢？

借助专业软件转换

市面上有不少专门的pdf转换软件可供选择。以smallpdfer为例，这是一款功能强大且操作相对简单的工具。首先，在电脑上下载并安装该软件。打开软件后，选择“pdf转excel”功能模块。然后，点击“添加文件”按钮，将需要转换的pdf文件添加进来。软件会自动识别pdf中的文字和表格信息，并尝试进行转换。在转换过程中，我们可以根据实际情况调整一些参数，如识别模式等，以提高转换的准确性。转换完成后，点击“保存”按钮，即可将转换后的excel文件保存到指定位置。

利用在线转换平台

除了软件，在线转换平台也是一个不错的选择。像zamzar这样的在线工具，无需安装软件，只需在网页上就能轻松完成转换。进入zamzar官网，在文件转换选项中找到“pdf转excel”。接着，上传要转换的pdf文件。上传完成后，选择输出的excel文件格式，如xlsx等。之后，填写接收转换结果的邮箱地址，点击“转换”按钮即可。平台会在转换完成后将文件发送到指定邮箱，我们只需登录邮箱下载文件即可。

办公软件自带功能尝试

有些办公软件自身也具备一定的pdf转换能力。例如，microsoft word就可以打开pdf文件并尝试进行内容提取。将pdf文件拖入word中，word会尝试识别其中的文字，并进行格式调整。虽然这种方式转换后的内容可能需要进一步整理，但也能提取出大部分文字信息。然后，我们可以将这些文字复制粘贴到excel表格中，再根据需要进行格式设置和数据整理。

在将pdf转为excel表时，要根据具体的需求和文件内容选择合适的方法。如果对转换效果要求较高，专业软件可能是更好的选择；追求便捷快速，在线转换平台是不错的途径；而如果只是进行简单的文字提取，办公软件自带功能也能满足一定需求。通过这些方法，我们就能轻松实现pdf到excel表的转换，提高工作和学习效率。