WPS扫描件转换成Word的方法

在日常办公和学习中，我们经常需要将纸质文档或扫描件转换成可编辑的word文档。wps office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种方法来实现这一需求。本文将详细介绍几种高效且实用的方法，帮助您轻松将wps扫描件转换成word文档。

方法一：利用ocr文字识别功能

ocr（optical character recognition，光学字符识别）技术能够将图片中的文字转换成可编辑的文本。wps office内置了这一功能，使得转换过程变得异常简单。

1. 准备扫描件：确保扫描件图片清晰无遮挡，以提高ocr识别的准确率。

2. 插入图片：启动wps office，点击“wps文字”打开文字处理软件。选择“插入”菜单，点击“图片”按钮，选择“来自文件”，然后浏览并选择您的扫描件图片，点击“插入”。

3. ocr文字识别：右键点击图片，选择“使用ocr识别文本”。或者，选择图片后，点击“图片工具”选项卡中的“ocr文字识别”。wps会自动弹出识别结果对话框。

4. 插入并编辑文本：点击“确定”将识别文本插入文档。此时，识别出的文本将作为可编辑的文本出现在文档中，您可以对其进行编辑和格式化。

5. 保存文档：编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，并确保文件类型为“word文档(*.docx)”，然后点击“保存”。

方法二：通过文档扫描功能转换

wps office还提供了文档扫描功能，可以直接将扫描件转换成可编辑的word文档。

1. 新建扫描文档：打开wps软件，点击新建文档，选择“文档扫描”。

2. 导入扫描件：点击“新建扫描文档”，进入全新的文档扫描界面。点击“获取图片”，然后在弹出的窗口中点击“从文件夹导入”，选择您要转换的扫描件，点击打开即可导入到文档扫描界面。

3. 文字识别：在文档扫描界面，点击扫描件左上角的标志，然后点击右侧的“处理”。在弹出的选择窗口中，点击“中文识别”（或其他语言识别），让wps将扫描件进行文字识别，将扫描件中的文字转换为电脑可以读取的文字格式。

4. 保存文档：当wps完成文字转换后，点击右上角的图标，点击“保存至文档”，将文档保存到指定的目录中。此时，您可以使用wps打开文档，或者把文档另存为word文档。

方法三：先转换为pdf再转为word

如果您的扫描件是图片格式，还可以先将其转换为pdf，然后再利用wps的pdf转word功能进行转换。

1. 图片转pdf：鼠标右键单击扫描的文件，选择“图片转pdf”，完成图片到pdf的转换。

2. pdf转word：鼠标右键单击转换成功的pdf文件，选择“转换为word”。页面弹出方框后，点击“开始转换”。

3. 查看转换结果：转换成功后，在指定位置即可找到转换后的word文件。

通过以上三种方法，您可以轻松地将wps扫描件转换成可编辑的word文档。无论您是需要处理大量纸质文档，还是需要将扫描件中的信息整理成电子文档，wps office都能为您提供高效、便捷的解决方案。希望这篇文章能够帮助到您，让您在办公和学习中更加得心应手！