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协同通信联系人怎么导入导出

2025-07-04 来源:bjmtth 编辑：佚名

在协同通信日益重要的当下，联系人的有效管理至关重要。而联系人导入导出功能为我们提供了便捷的方式来处理联系人信息。

导入联系人

常见格式支持

协同通信系统通常支持多种常见格式的联系人导入，如csv（逗号分隔值）格式。这种格式简单直观，易于编辑和整理。在准备导入文件时，需确保每一行包含准确的联系人信息，例如姓名、电话号码、电子邮箱等，各字段之间以逗号隔开，且表头清晰准确地对应各列数据。

操作步骤

1. 登录协同通信平台，找到联系人管理模块。

2. 在该模块中，一般会有专门的“导入联系人”按钮，点击进入导入页面。

3. 选择准备好的csv格式联系人文件，上传至系统。

4. 系统会自动检测文件格式和内容的准确性，若有错误，会提示具体的错误信息，如字段缺失、格式不符等。用户需根据提示修改文件后重新上传。

5. 确认文件无误后，点击“开始导入”，系统将逐步读取文件中的联系人信息，并添加到联系人列表中。

导出联系人

导出格式选择

系统一般提供csv格式的联系人导出功能。这是因为csv格式通用性强，方便在不同的办公软件中进一步编辑和处理。

操作流程

1. 进入联系人管理界面，勾选需要导出的联系人条目。

2. 点击“导出联系人”按钮。

3. 系统会生成一个csv格式的文件，并提供下载链接。用户点击下载链接，将文件保存到本地指定位置。

4. 下载后的文件可以使用excel等办公软件打开，方便进行查看、编辑、筛选等操作。例如，用户可以根据需要进一步完善联系人信息，或者按照不同的条件进行排序和筛选，以便更好地进行后续的沟通和协作。

通过灵活运用联系人导入导出方法，我们能够更高效地管理协同通信中的联系人信息，确保在工作中能够快速准确地与同事、合作伙伴等进行沟通交流，提升协同工作的效率和质量。无论是新员工入职批量导入联系人，还是定期备份联系人信息以便在系统故障时恢复，导入导出功能都发挥着不可或缺的作用。

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