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企业微信如何开通会话存档功能

2025-07-07 来源:bjmtth 编辑:佚名

在当今数字化办公的时代,企业微信的会话存档功能为企业管理提供了极大的便利。那么,该如何开通这一实用功能呢?

首先,要确保企业满足一定的条件。企业需为已完成企业认证的企业,且有使用会话内容存档功能的需求,并遵守相关法律法规。

接下来,可通过以下步骤开通:

1. 登录企业微信管理后台。在浏览器中输入企业微信管理后台网址,使用管理员账号登录。

2. 进入应用管理页面。在管理后台左侧菜单栏中找到“应用管理”。

3. 选择会话存档。在应用管理页面中,找到“会话存档”应用。若未找到,可在“自建”应用中查找添加。

4. 点击开通。进入会话存档应用页面后,点击“开通”按钮。

5. 提交申请。仔细阅读相关协议和说明后,填写必要的信息,如购买的版本等,提交开通申请。

6. 等待审核。企业提交申请后,企业微信官方会进行审核。审核时间通常需要一定周期,需耐心等待。

7. 审核通过后配置。审核通过后,进入会话存档应用设置页面,可根据企业需求进行一系列配置,如选择需要存档的成员范围、消息类型等。

开通会话存档功能后,企业能从中受益良多。它有助于规范员工沟通,提升服务质量,方便企业进行合规检查和纠纷处理时查阅聊天记录作为证据。同时,通过对存档内容的分析,还能挖掘业务数据,优化业务流程,助力企业更好地发展。

在使用会话存档功能时,企业也要注意遵守相关隐私政策和规定,保护员工和客户的信息安全。只有正确、合法地使用这一功能,才能充分发挥其价值,为企业的管理和发展增添有力支持。总之,掌握企业微信会话存档功能的开通方法,能让企业在数字化管理道路上迈出坚实且有效的一步。

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