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WPS如何生成目录

2025-07-26 来源:bjmtth 编辑：佚名

在日常办公中，我们常常需要处理各种篇幅较长的文档，而生成目录可以让文档结构一目了然，方便阅读和查找内容。wps作为一款功能强大的办公软件，生成目录的操作十分便捷。

准备工作

首先，确保你的文档已经完成内容编辑，并且设置好了各级的样式。在wps文字中，一般通过设置“1”“2”“3”等样式来区分不同级别的。这一步很关键，它是生成准确目录的基础。

生成目录

1. 将光标定位到你想要插入目录的位置，通常在文档开头部分。

2. 点击菜单栏中的“引用”选项卡。

3. 在“引用”选项卡中，找到“目录”按钮。点击该按钮后，会弹出多种目录样式供你选择。

- 如果你对默认的目录样式满意，直接选择“自动目录1”或“自动目录2”，wps会根据你设置的样式快速生成目录。

- 若你想自定义目录样式，可以点击“自定义目录”。在弹出的“目录”对话框中，你可以设置目录的显示级别，比如你只想显示到二级，就将“显示级别”设置为2；还可以调整目录的字体、字号、行距等格式，设置完成后点击“确定”即可生成个性化的目录。

更新目录

当文档内容发生变化，比如新增了、修改了内容或者调整了文档结构时，目录也需要及时更新，以保证其准确性。更新目录的方法很简单：

1. 将光标定位在已生成的目录中。

2. 点击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。

3. 在弹出的“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”，然后点击“确定”，wps就会自动根据文档的最新样式更新目录。

通过以上简单的步骤，你就能轻松在wps中生成清晰准确的目录。无论是撰写论文、报告还是其他长篇文档，合理运用目录功能都能大大提高文档的可读性和编辑效率，让你的文档更加专业规范。快来试试吧，让wps的目录生成功能为你的办公助力！