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Excel怎么筛选重复项并标记

2025-08-06 来源:bjmtth 编辑：佚名

在处理excel数据时，经常会遇到重复项的问题。如何快速筛选出重复项并进行标记，突出显示这些重复内容呢？今天就来给大家分享这个实用的小技巧。

准备工作

首先，确保你的数据已经整理好，选中需要进行操作的数据区域。

筛选重复项

1. 点击“数据”选项卡。

2. 在“数据工具”组中，找到“删除重复项”按钮并点击。

3. 在弹出的“删除重复项”对话框中，仔细确认每一列是否都需要参与筛选重复项的判断。一般来说，全选所有列是比较常见的操作，然后点击“确定”。

4. excel会迅速检查所选区域中的每一行数据，将重复的行标记出来，并弹出提示框显示已删除的重复项数量。点击“确定”，此时表格中就只剩下不重复的数据行了。

标记重复项

筛选出重复项后，我们还可以对其进行标记，以便更直观地查看。

1. 选中筛选后的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡。

3. 在“样式”组中，找到“条件格式”按钮并点击。

4. 选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

5. 在弹出的“重复值”对话框中，可以选择重复值的显示格式，比如浅红填充色深红色文本等，点击“确定”。此时，重复项就会按照你选择的格式突出显示出来啦。

通过以上简单的步骤，就能轻松在excel中筛选重复项并进行标记，突出显示重复内容。无论是处理学生成绩、员工信息还是其他各类数据表格，这个技巧都能大大提高我们的数据处理效率，让数据更加清晰准确。以后再遇到重复项问题，就可以快速搞定，节省时间和精力啦！赶紧试试吧！