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wps电脑版如何共享文件夹

2025-08-20 来源:bjmtth 编辑：佚名

在日常办公中，团队成员之间经常需要共享文件和文件夹，以便协同工作。wps电脑版提供了便捷的文件夹共享功能，下面将详细介绍其操作方法。

一、创建共享文件夹

首先，打开wps云文档，找到想要共享的文件夹所在位置。右键点击该文件夹，选择“共享”选项。

二、设置共享权限

1. 添加共享成员

在共享设置窗口中，可以通过输入对方的wps账号、手机号或邮箱来添加共享成员。也可以点击“添加”按钮，从联系人列表中选择成员。

2. 权限设置

对于不同的共享成员，可以分别设置权限。权限包括“可编辑”“可查看”“可评论”等。根据团队协作的需求，灵活分配权限，确保信息安全和协作效率。

三、共享链接

除了添加具体成员共享，wps还支持生成共享链接。点击“复制链接”按钮，将链接发送给需要访问文件夹的人员。通过链接访问的用户无需登录wps账号，方便快捷。

四、访问共享文件夹

共享成员收到共享链接或被添加后，即可访问共享文件夹。在电脑上，打开wps客户端，点击“共享”选项卡，选择“共享文件夹”，输入相应的账号密码或点击链接，即可进入共享文件夹进行操作。

五、同步更新

共享文件夹中的文件会实时同步更新。团队成员对文件的修改会及时反映在其他成员的客户端上，保证信息的一致性。

六、管理共享文件夹

文件夹所有者可以随时在共享设置中对共享成员和权限进行管理。比如，删除成员、修改权限等。

七、注意事项

1. 确保共享成员具备相应的wps账号，若对方没有账号，可引导其注册。

2. 注意设置合适的权限，避免敏感信息泄露。

3. 共享文件夹的容量有限，合理规划使用空间。

通过wps电脑版的文件夹共享功能，团队成员能够方便地实现文件共享与协作，提高办公效率，促进团队沟通与合作，为高效完成工作任务提供有力支持。无论是小型团队还是大型企业，都能借助这一功能实现更加顺畅的团队协作。

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