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如何设置共享打印机

2025-10-03 来源:bjmtth 编辑：佚名

在办公室或家庭网络中共享打印机，不仅可以节省成本，还能提高工作效率。本文将详细介绍如何在windows系统中设置共享打印机，确保每个步骤都简单明了，让你轻松实现打印机的共享。

一、准备工作

在设置共享之前，请确保打印机已正确连接到主机电脑，并能正常打印测试页。同时，确保主机电脑和需要访问打印机的其他设备在同一个局域网内。

确保所有设备的网络连接正常，并且防火墙设置不会阻止打印机共享。在某些情况下，你可能需要在防火墙设置中允许文件和打印机共享。

二、设置共享打印机

在主机电脑上，点击“开始”菜单，选择“设置”或“控制面板”，然后找到并点击“设备和打印机”。在打印机列表中，右键点击你想要共享的打印机，选择“打印机属性”。

在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡。勾选“共享这台打印机”选项，并在“共享名称”字段中设置一个便于识别的名称。点击“应用”和“确定”保存设置。

三、在其他电脑上添加共享打印机

在需要访问共享打印机的电脑上，同样打开“设置”或“控制面板”，找到并点击“设备和打印机”。然后点击“添加打印机”或“添加设备”。

在弹出的向导中，选择“添加网络、无线或bluetooth打印机”。系统会自动搜索可用的网络打印机。如果没有找到，你可以选择“我需要的打印机不在列表中”，然后点击“使用tcp/ip地址或主机名添加打印机”。

在新窗口中，选择“使用以下端口”并输入共享打印机的网络地址。通常，这个地址是主机电脑的ip地址加上共享打印机的名称，格式为：`⁄⁄⁄⁄主机ip⁄⁄共享名称`。点击“下一步”。

系统会自动检测并安装相应的打印机驱动。如果系统未能自动找到驱动，你可能需要手动提供驱动文件。按照提示完成安装后，点击“完成”。

四、测试打印

在所有设置完成后，你可以在任意一台电脑上尝试打印测试页，以确保打印机共享设置成功。如果测试页能够正常打印，那么恭喜你，你已经成功设置了打印机共享。

五、注意事项

确保在共享打印机时，正确设置了访问权限。你可以在打印机属性中的“安全”选项卡中，为不同的用户或用户组分配适当的打印权限。

在某些情况下，不同操作系统版本的设备可能需要不同的打印机驱动。确保所有设备上的打印机驱动都是最新版本，以避免兼容性问题。

打印机共享依赖于网络的稳定性。如果网络连接不稳定，可能会导致打印任务失败。定期检查网络设备，确保网络信号良好。

通过以上步骤，你可以轻松地在windows系统中设置共享打印机，实现多台设备共享同一台打印机的便利。希望这篇文章对你有所帮助！