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word怎样自动更新目录

2025-03-28 来源:bjmtth 编辑：佚名

在使用word进行文档创作时，自动更新目录是一项非常实用的功能，能极大提高工作效率。

准备工作

首先，要确保文档的样式设置正确。在word中，通过“开始”选项卡中的样式工具，为不同级别的应用相应的样式，如1、2等。这样word才能准确识别并生成目录。

生成初始目录

将光标定位到需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡，然后在“目录”组中选择合适的目录样式，如自动目录1或自动目录2，word会根据设置好的样式快速生成初始目录。

自动更新目录

当文档内容发生变化，如修改、新增或删除等，就需要更新目录。此时，只需将光标定位在已生成的目录中，点击“引用”选项卡下“目录”组中的“更新目录”按钮。在弹出的“更新目录”对话框中，有两个选项：“只更新页码”和“更新整个目录”。如果只是的顺序或级别发生了变化，而页码没有改变，选择“只更新页码”即可；如果内容有增减，导致页码也变动了，就选择“更新整个目录”，然后点击“确定”，word会迅速按照新的内容更新目录。