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WPS怎样一键清理全部备份文件

2025-04-20 来源:bjmtth 编辑：佚名

在日常使用wps办公软件时，我们常常会积累下许多备份文件。这些备份文件不仅占用电脑空间，还可能会让文件管理变得混乱。那么，如何一键清理所有备份文件呢？下面就为大家详细介绍。

一、wps备份文件的存储位置

不同版本的wps备份文件存储位置可能有所不同。一般来说，常见的存储路径在wps安装目录下的备份文件夹中。例如，如果你安装的wps在c盘，其路径可能是c:⁄⁄users⁄⁄你的用户名⁄⁄appdata⁄⁄roaming⁄⁄kingsoft⁄⁄wps⁄⁄backup。了解备份文件的存储位置，有助于我们找到它们并进行清理。

二、手动清理备份文件

如果你不想使用一键清理的方式，也可以手动逐个删除备份文件。打开上述存储备份文件的文件夹，按照文件的时间或名称等信息，判断哪些是不需要的备份文件，然后右键选择删除即可。不过手动清理相对繁琐，适合备份文件数量较少的情况。

三、一键清理所有备份文件的方法

1. 打开wps软件，点击界面左上角的“wps文字”“wps表格”或“wps演示”等主菜单按钮。

2. 在弹出的菜单中找到“备份与恢复”选项，点击其下拉菜单中的“备份管理”。

3. 进入备份管理窗口后，你会看到所有的备份文件列表。在窗口上方通常有一个“清理”按钮，点击它。

4. 此时会弹出确认清理的提示框，提示你清理备份文件后将无法恢复到之前的版本，确认无误后点击“确定”按钮，wps就会一键清理所有备份文件。

四、设置自动清理备份文件

为了避免备份文件过多占用空间，我们还可以设置自动清理备份文件的时间间隔。在备份管理窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的设置窗口中，可以调整备份文件的保存天数等参数。例如，将保存天数设置为较短的时间，如3天，这样wps会自动在3天后删除过期的备份文件，保持电脑中备份文件的数量处于可控状态。

通过以上方法，无论是一键清理现有备份文件，还是设置自动清理，都能让我们更高效地管理wps备份文件，让电脑空间更加整洁，办公更加顺畅。