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腾讯会议如何设置特邀会议

2025-04-24 来源:bjmtth 编辑：佚名

在使用腾讯会议时，有时我们需要设置特邀会议，以便特定人员能够参加。以下是设置特邀会议的详细步骤。

一、创建会议

首先，打开腾讯会议应用程序，点击“快速会议”或“预定会议”按钮来创建会议。在会议设置中，可以设置会议的基本信息，如会议主题、时间、时长等。

二、邀请成员

1. 复制会议链接：在会议信息页面，找到“会议链接”选项，点击复制链接。

2. 发送邀请：将复制的链接通过邮件、短信或即时通讯工具发送给特邀人员。他们可以通过点击链接直接加入会议。

3. 添加特邀人员：你还可以在腾讯会议中直接添加特邀人员。点击“邀请”按钮，在弹出的页面中输入特邀人员的姓名或邮箱地址，然后点击“发送”。

三、设置特邀人员权限

1. 主持人权限：如果你希望某些特邀人员具有主持人权限，可以在“管理成员”中进行设置。将鼠标悬停在特邀人员的名字上，点击“更多”按钮，选择“设为主持人”。

2. 参会权限：你可以根据需要设置特邀人员的参会权限。例如，你可以设置某些人员只能观看会议，而不能发言或共享屏幕。在“管理成员”中，点击特邀人员名字旁边的“权限”按钮，进行相应的设置。

四、会议提醒

为了确保特邀人员能够按时参加会议，你可以设置会议提醒。在会议信息页面，点击“提醒”按钮，选择提醒的时间和方式。你可以选择提前几分钟、几小时或几天发送提醒邮件或短信给特邀人员。

五、会议开始

在会议开始前，确保所有特邀人员都已收到邀请并了解会议信息。当会议开始时，主持人可以通过腾讯会议的控制功能，如静音、解除静音、共享屏幕等，来管理会议进程。

通过以上步骤，你可以轻松设置腾讯会议的特邀会议，确保特定人员能够顺利参加会议。希望这些信息对你有所帮助！