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WPS2020云文档协同办公怎么用

2025-07-11 来源:bjmtth 编辑：佚名

在当今数字化办公的时代，协同办公变得越来越重要。wps2020云文档为我们提供了高效便捷的协同办公解决方案。下面就来详细介绍一下它的使用方法。

一、创建与共享云文档

打开wps2020，登录账号后，点击新建，选择云文档。创建好文档后，点击右上角的共享按钮。你可以通过链接分享给团队成员，设置不同的权限，如可编辑、可查看等。

二、多人实时协作

团队成员点击共享链接进入文档后，即可开始实时协作。大家可以同时在线编辑，实时看到彼此的修改。比如在撰写一份策划案时，文案人员、设计人员、策划经理等都能在同一个文档中各司其职，文案人员负责内容撰写，设计人员插入相关图片，策划经理随时给出修改意见，整个过程高效流畅。

三、评论与批注

当对文档中的内容有疑问或建议时，可直接在文档中添加评论与批注。选中需要评论的文字，点击评论按钮，输入内容。其他成员能及时收到提醒，并进行回复交流，就像面对面沟通一样方便。

四、版本管理

wps2020云文档会自动保存不同版本。在文档右上角点击版本管理，能看到各个版本的记录。如果不小心误删了内容，或者想恢复到之前某个时间的版本，都可以轻松实现。

五、移动端协同

即使不在电脑前，通过wps手机端也能参与协同办公。在手机上打开共享链接，同样可以进行编辑、评论等操作。利用碎片化时间，随时随地处理工作。

六、安全保障

wps2020云文档采用多重加密技术，确保文档数据安全。只有授权人员才能访问和编辑文档，让你无需担心信息泄露问题。

wps2020云文档为协同办公带来了极大的便利。它打破了时间和空间的限制，让团队成员能够高效协作、沟通顺畅。无论是小型团队还是大型企业，都能借助它提升办公效率，推动项目顺利进行。快来体验wps2020云文档协同办公的魅力吧，开启高效办公新篇章！