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Excel怎样快速合并相同项目数值

2025-07-02 来源:bjmtth 编辑：佚名

在处理excel数据时，经常会遇到需要合并相同项目数值的情况。掌握快速有效的分类汇总技巧，能大大提高工作效率，让数据处理变得轻松简单。

数据准备

首先，确保你的数据表格结构清晰，有明确的项目列和数值列。例如，一张销售记录表，包含产品名称和销售额两列。

使用sumif函数

这是合并相同项目数值的常用方法。假设项目列在a列，数值列在b列，要汇总“苹果”的销售额。在其他单元格输入公式“=sumif(a:a,"苹果",b:b)”，按下回车键，就能快速得出“苹果”的总销售额。如果要汇总多个项目，可将公式中的条件依次更改，如“=sumif(a:a,"香蕉",b:b)”。

分类汇总功能

选中数据区域（确保包含表头），点击“数据”选项卡中的“分类汇总”。在弹出的对话框中，“分类字段”选择项目所在列，“汇总方式”一般选“求和”，“选定汇总项”勾选数值所在列。点击“确定”，就能快速按项目汇总数值，同时还能展开或折叠汇总结果，方便查看细节。

数据透视表

这是一个强大的工具。点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在弹出的对话框中确认数据区域无误后，点击“确定”。在数据透视表字段列表中，将项目拖到“行”区域，数值拖到“值”区域，excel会自动对相同项目的数值进行汇总求和，并且可以方便地切换汇总方式、筛选数据等。

高级筛选与求和

如果数据存在重复项且不想使用分类汇总功能，可先通过高级筛选去除重复项，然后使用sum函数对剩余数据按项目进行求和。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”，在“高级筛选”对话框中选择“不重复记录”，将筛选结果复制到其他位置，再用sum函数分别计算各项目的数值。

掌握这些excel快速合并相同项目数值的分类汇总技巧，无论是处理销售数据、库存数据还是其他各类数据，都能让你快速准确地获取所需信息，提升工作效率，轻松应对各种数据挑战。赶紧动手试试吧，让excel成为你数据处理的得力助手！